Bookaplace is een online tool voor het beheren van studie- en werkplekken. Flexibel, gebruiksvriendelijk en makkelijk te integreren, ongeacht de grootte van je locatie. Het systeem draait intussen al vlot in verschillende bibliotheken en organisaties. Misschien straks bij jou ook.
Wat organisaties handig vinden
-
Slim beheer van studie- en werkplekken
Elke plek krijgt een nummer, en elk nummer heeft eigenschappen. Een stopcontact, een raam, stilte. Of plaats voor twee, drie of vier. Zo kunnen gebruikers makkelijk filteren en reserveren wat ze nodig hebben.
-
Flexibele functies, afgestemd op echt gebruik
Komt iemand niet opdagen? Dan wordt de plek na 15 minuten automatisch vrijgegeven. Te laat maar toch onderweg? De ‘ik ben laat’-knop verlengt de reservering. Even in pauze? Met de pauzeknop blijft de stoel gereserveerd, tot een uur lang.
Een teller tikt mee. Zo weet iedereen hoeveel tijd er nog rest.
Handig voor jou en voor je bezoekers!
Een backoffice die met je meedenkt
Live zie je alles wat er gebeurt:
- Welke plekken er bezet zijn
- Welke plekken net zijn vrijgekomen
- Wie pauze neemt
- Wie niet kwam opdagen
- Gebruikspatronen en piekmomenten
En alles beweegt mee, in realtime.
Technische specificaties
- Volledig GDPR-proof
- Geen installatie nodig, alles draait in de browser
- Helpdesk met support contract: ondersteuning bij opstart en gebruik
- Support met helpdesk en extra hulp tijdens drukke periodes (blok)
- Het systeem evolueert elk jaar
Bookaplace implementeren
Is Bookaplace iets voor jouw organisatie? Dan heb je keuze.
- Het Standaardpakket geeft je alles wat je nodig hebt om meteen aan de slag te gaan. De basis, helder en gebruiksklaar.
- Het Netwerkpakket gaat een stap verder. Daarmee word je deel van het Bookaplace-netwerk. Je denkt mee, stuurt bij, en jouw feedback en mening helpt om het systeem verder te laten groeien. Je hebt inspraak en impact.
Twee pakketten, één doel: ruimte maken die werkt.
Hoe beginnen?
Voor beide pakketten voorziet Muntpunt een kick-offtraject van maximum drie maanden.
In die periode brengen we samen alles in kaart: je studieplekken, vloerplannen, QR-codes. We richten het systeem in en maken alle accounts aan. Daarna zorgen we dat alles werkt, en dat iedereen weet hoe het werkt. Met opleidingen, ondersteuning en promotiemateriaal voor sociale media en schermen in je organisatie. Zo kan je goed starten én vlot blijven draaien.
Interesse?
Neem contact op via zakelijk@muntpunt.be of vraag vrijblijvend een offerte aan.