Huur een zaal

Welke zalen kan ik huren? 

Muntpunt heeft

• 3 vergaderzalen (Ketje, Zinneke 1 en Zinneke 2)
• 3 polyvalente zalen (Literair Salon, Mallemunt en Agora)
• 1 auditorium (De Wolken)

Hoe huur ik een zaal? 

Je huurt een zaal via het boekingsformulier.

Waarom kan ik de uren niet zelf kiezen?

Muntpunt werkt met vaste tijdsblokken. Wil je een zaal buiten die tijdsblokken gebruiken? Dan huur je een volledige dag (8 uur).

Wil je een zaal in de namiddag én in de avond? Dan maak je twee reservaties. Je ontvangt dan ook twee contracten en twee facturen. Tussen de tijdsblokken mag je wel in de zaal blijven.

Hoe weet ik of mijn reservatie gelukt is?

Na je reservatie ontvang je een bevestigingsmail met het huurcontract.

Je reservatie is definitief zodra je het contract en de dagplanning hebt ingevuld en teruggestuurd. Tot dan blijft je reservatie voorlopig.

Kan ik mijn reservatie nog wijzigen?

Ja. In je bevestigingsmail vind je de knop ‘Opnieuw plannen’. Daarmee kan je je reservatie aanpassen. Dat doe je ten laatste 10 dagen voor je evenement. 

Wil je iets veranderen aan de opstelling van je zaal? Voor de vergaderzalen is dit helaas niet mogelijk. Voor de polyvalente zalen kan dat wel. Laat je gewenste opstelling minstens 10 dagen voor je evenement weten. 

Wat als ik wil annuleren?

Dat kan, maar er komt wel een opzegvergoeding bij kijken.  

• Tussen 30 en 8 dagen voor het evenement: 50% van de huurprijs. 

• Tussen 8 en 1 dag voor het evenement: 75% van de huurprijs.

• Annuleer je niet en kom je niet opdagen? Dan betaal je de volledige huurprijs.

   

  Kosten voor extra diensten of materialen worden aan de bestelbon toegevoegd. 
  
  Is de factuur al verstuurd én betaald? Dan blijven de afgesproken termijnen gelden. Alle details vind je in artikel 7 van het huurcontract.
   

Zijn de zalen rolstoeltoegankelijk?

• Ja, alle zalen in Muntpunt zijn makkelijk bereikbaar met een rolstoel. Er is ook een ruime lift.
  
  Moet je buiten de openingsuren van de bibliotheek binnen? Geen probleem. We kunnen de zijdeur aan Schildknaapstraat 26 rolstoeltoegankelijk maken. Laat het wel even op voorhand weten, zodat je vlot binnen raakt. 

En wat met de toiletten?

• Op elke verdieping, behalve op de tweede (S2). Moet je daar zijn? Geen zorgen, je kan gewoon naar het toilet op de eerste verdieping (S1). De toiletten voor rolstoelgebruikers bevinden zich op -1 (bereikbaar met de lift).

Waar kan ik parkeren?

• Aan het Muntplein liggen drie Interparkings: De Brouckère, De Munt en Schildknaap. Allemaal vlakbij, dus. 

Hoe raak ik het gebouw in buiten de openingsuren van de bib?

• Muntpunt is open van 10u tot 19u (18u in de zomer). 
  
  Moet je eerder binnen of later buiten? Gebruik dan de ingang aan de Schildknaapstraat 26.

Kan ik de zaal vooraf bezoeken?

• Ja, dat kan. Stuur een mailtje naar zaalverhuur@muntpunt.be om een afspraak te maken.

Hoe vind ik mijn zaal?

• Bij de gele balie in de bibliotheek vind je een scherm met de geplande activiteiten. In de trappenhal naast de lift en op de verdieping van je evenement zorgt Muntpunt voor signalisatie bij de toegangsdeur, zodat je altijd makkelijk de weg vindt. 

Heeft Muntpunt een tolkencabine?

• Muntpunt houdt van meertaligheid, dat hoort nu eenmaal bij Brussel. Maar een tolkencabine hebben we helaas niet. 

Wat is er aanwezig in de zaal?

• Dat hangt van de zaal af, maar standaard is er altijd een beamer en een scherm. Extra materiaal vraag je aan via de boekingsmodule. 

Kan ik de opstelling van de zaal veranderen?

• De vergaderzalen blijven zoals ze zijn. Tafels, stoelen en scherm, alles staat waar het staat.
  
  In Literair Salon en Mallemunt kan er geschoven worden. Hoe precies, dat vind je op de landingspagina's van de zalen.
  
  Wil je tijdens een pauze de opstelling aanpassen? Dan doe je dat zelf. Muntpunt blijft op de achtergrond, tenzij er iets misgaat. 

Is er catering voorzien?

• Onze vergaderzalen hebben een eigen coffee corner, waar je zelf koffie, water en thee kan nemen. Daar betaal je een vaste forfait voor als je de zaal huurt. Bij de andere zalen kies je zelf of je dranken van ons wil afnemen in het boekingsformulier.
  
  Wil je meer dan alleen drinken? Regel gerust je eigen cateraar, met eigen servies en alles. Laat het ons wel graag op tijd weten wie er komt, voor een vlotte praktische opvolging. 

  Alle info vind je hier! 

Kan ik mijn evenement streamen?

• Nee, Muntpunt biedt op dit moment geen streamingapparatuur aan. Wat hier gebeurt, gebeurt hier. Wil je het graag delen? Dan breng je best zelf de camera's mee.

Betaal ik extra voor techniek?

• Ja, eventuele technische kosten zitten niet in de huurprijs. Wat je extra nodig hebt, wordt apart vermeld op de bestelbon.

Hoe zit het met de geluidsinstallatie?

• Er ligt een handleiding en er zijn drie microfoons die je kan aanvragen via de boekingsmodule. Dan klinkt alles zoals het hoort. 

Kan ik materiaal vooraf leveren?

• Ja, maar alleen als we het vooraf weten.

  Leveringen gebeuren altijd aan de dienstingang van het Muntpuntgebouw (Koninginnestraat 23, te bereiken via de Wolvengracht). 

Wat is de wifi-code?

• Dat hangt af van de zaal. Je kan de code vinden naast de deur in de ruimte.

Is er een telefoonnummer voor noodgevallen of technische ondersteuning?

• Natuurlijk. Bij problemen bel je ons op 02 278 11 94. Dit telefoonnummer hangt in elke zaal. 

Wanneer krijg ik mijn factuur? 

• Zodra Muntpunt het huurcontract ondertekend heeft teruggekregen, wordt je factuur opgemaakt en verzonden.

Hoe geef ik mijn bestelbonnummer of IO-nummer door?

• In je bevestigingsmail staat een knop: ‘Opnieuw plannen’. Klik daarop, vul je code in bij ‘Specifieke vermelding op factuur (IO-nummer bij e-invoice)’, en het komt goed.

Het boeken van Muntpunt After Hours kent een andere procedure. Voor een prijsaanvraag, meer informatie of boeken mail je rechtstreeks naar zaalverhuur@muntpunt.be.